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Travel expenses forms and guidelines (only in Italian)

last updated 28 Jan 2019

PROCEDURA RICHIESTA MISSIONI

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Chi autorizza la missione:
La missione è autorizzata dal Direttore del Centro e dal Responsabile dei fondi su cui grava la spesa.
In sede di autorizzazione, occorrerà verificare la copertura finanziaria, ossia la disponibilità dei fondi e la
congruità fra l’oggetto della missione e le finalità per cui i fondi sono stati stanziati.
Senza la preventiva autorizzazione non si ha diritto ad alcun trattamento economico.

Prima della missione

Dopo la missione: documentazione necessaria per la liquidazione
(da inviare entro 10 giorni dalla fine della missione):

  • compilazione modulo liquidazione missione (All. C) *
  • boarding pass originali dei voli aerei (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
  • biglietto originale treno o biglietto elettronico (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
  • fatture originali attestanti: pasti, taxi, hotel, registrazioni convegni, biglietti metro, biglietti autobus.
  • lettera di invito o brochure convegno

N.B.

  • non si rimborsano i parcheggi a pagamento
  • il rimborso aereo vale solo per voli in classe economica
  • gli scontrini devono essere riportati tutti in valuta EURO; il cambio utilizzato sarà quello alla data dell’emissione scontrino/fattura
  • il rimborso è effettuato nei limiti e alle condizioni dettate dal Regolamento vigente.

REGOLAMENTO RIMBORSO PASTI
Per missioni di durata inferiore alle otto ore non spetta alcun pasto.
Per missioni di durata compresa tra le otto e le dodici ore compete il rimborso della spesa di un solo pasto.
Per missioni di durata superiore a dodici ore spetta il rimborso di due pasti.

Le spese sono rimborsabili nei seguenti limiti:

Personale Docente e Dirigenti:

  • missioni comprese tra 8 e 12 ore: 1 solo pasto - euro 30,55
  • missioni oltre le 12 ore: 2 pasti - euro 61,10

Personale tecnico-amministrativo:

  • missioni comprese tra 8 e 12 ore: 1 solo pasto - euro 22,26
  • missioni oltre le 12 ore: 2 pasti - euro 44,26

Sono ammesse a rimborso le spese per pasti consumati esclusivamente nella località di missione o lungo il
percorso, nei viaggi di andata e ritorno.
Sono escluse le spese per pasti consumati nel luogo di partenza (es. bar dell’aeroporto o della stazione
ferroviaria di partenza). Il personale tecnico-amministrativo che utilizza in missione il buono pasto, non può
per quel giorno richiedere il rimborso della spesa per il pasto.

 

 * Per la visualizzazione, la compilazione e la stampa dei moduli PDF è necessario avere installato sul proprio computer un Lettore di PDF (Adobe Reader o uno dei prodotti realizzati secondo lo standard aperto, disponibili a questo indirizzo http://pdfreaders.org). Per una corretta compatibilità con i moduli è consigliato l'utilizzo del programma Adobe Reader versione 9 o successive.
Inoltre i moduli sono compilabili e stampabili direttamente online. E' possibile salvare sul proprio computer, i moduli sia in bianco che già compilati per future stampe e modifiche, utilizzando l'apposita voce "Salva".

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