CEIS - CENTRE FOR ECONOMICS AND INTERNATIONAL STUDIES

PROCEDURA RICHIESTA MISSIONI

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Chi autorizza la missione:
La missione è autorizzata dal Direttore del Centro e dal Responsabile dei fondi su cui grava la spesa.
In sede di autorizzazione, occorrerà verificare la copertura finanziaria, ossia la disponibilità dei fondi e la
congruità fra l’oggetto della missione e le finalità per cui i fondi sono stati stanziati.
Senza la preventiva autorizzazione non si ha diritto ad alcun trattamento economico.

Prima della missione

• calcolo costo missioni e verifica fondi
• compilazione modulo richiesta missioni (All. A) *
• se si necessitano voli aerei o treni: compilazione modulo ordine aereo/treno con firma del responsabile dei fondi e del Direttore (All. B) *
• lettera di invito al convegno o all’incontro che motivi l’effettuazione della missione

Dopo la missione: documentazione necessaria per la liquidazione
(da inviare entro 10 giorni dalla fine della missione):

• compilazione modulo liquidazione missione (All. C) *
• boarding pass originali dei voli aerei (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
• biglietto originale treno o biglietto elettronico (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
• fatture originali attestanti: pasti, taxi, hotel, registrazioni convegni, biglietti metro, biglietti autobus.
• lettera di invito o brochure convegno

N.B.

• non si rimborsano i parcheggi a pagamento
• il rimborso aereo vale solo per voli in classe economica
• gli scontrini devono essere riportati tutti in valuta EURO; il cambio utilizzato sarà quello alla data dell’emissione scontrino/fattura
• il rimborso è effettuato nei limiti e alle condizioni dettate dal Regolamento vigente.

REGOLAMENTO RIMBORSO PASTI
Per missioni di durata inferiore alle otto ore non spetta alcun pasto.
Per missioni di durata compresa tra le otto e le dodici ore compete il rimborso della spesa di un solo pasto.
Per missioni di durata superiore a dodici ore spetta il rimborso di due pasti.

Le spese sono rimborsabili nei seguenti limiti:

Personale Docente e Dirigenti:

• missioni comprese tra 8 e 12 ore: 1 solo pasto - euro 30,55
• missioni oltre le 12 ore: 2 pasti - euro 61,10

Personale tecnico-amministrativo:

• missioni comprese tra 8 e 12 ore: 1 solo pasto - euro 22,26
• missioni oltre le 12 ore: 2 pasti - euro 44,26

Sono ammesse a rimborso le spese per pasti consumati esclusivamente nella località di missione o lungo il
percorso, nei viaggi di andata e ritorno.
Sono escluse le spese per pasti consumati nel luogo di partenza (es. bar dell’aeroporto o della stazione
ferroviaria di partenza). Il personale tecnico-amministrativo che utilizza in missione il buono pasto, non può
per quel giorno richiedere il rimborso della spesa per il pasto.