PROCEDURA RICHIESTA MISSIONI E TRASFERTE
Chi autorizza la missione/trasferta:
La missione è autorizzata dal Direttore del Centro e dal Responsabile dei fondi su cui grava la spesa.
In sede di autorizzazione, occorrerà verificare la copertura finanziaria, ossia la disponibilità dei fondi e la
congruità fra l’oggetto della missione e le finalità per cui i fondi sono stati stanziati.
Senza la preventiva autorizzazione non si ha diritto ad alcun trattamento economico.
Prima della missione/trasferta
- calcolo costo missioni e verifica fondi
- compilazione modulo richiesta missioni (All. A) *
- compilazione modulo richiesta trasferta (All. B)
- lettera di invito al convegno o all’incontro che motivi l’effettuazione della missione/trasferte
Dopo la missione/trasferta: documentazione necessaria per la liquidazione
(da inviare entro 10 giorni dalla fine della missione):
- compilazione modulo liquidazione missione/trasferta (All. C) *
- boarding pass originali dei voli aerei (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
- biglietto originale treno/aereo o biglietto elettronico (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
- fatture/scontrini originali attestanti: pasti, taxi, hotel, registrazioni convegni, biglietti metro, biglietti autobus e relative attestazioni di pagamento effettuate in formato elettronico (se mancanti: e/c carta di credito/bancomat)
- lettera di invito o brochure convegno
- attestato di partecipazione
N.B.
- non vengono riconosciute le spese di vitto e pernottamento sostenute oltre le 24 ore precedenti o successive rispetto il periodo di attività
- non si rimborsano i parcheggi a pagamento
- in caso di scontrini/fatture in valuta, il cambio utilizzato sarà quello della data dell’emissione dello scontrino/fattura
- il rimborso è effettuato nei limiti e alle condizioni dettate dal Regolamento vigente.
REGOLAMENTO RIMBORSO PASTI
Per missioni di durata inferiore alle otto ore non spetta alcun pasto.
Per missioni di durata compresa tra le otto e le dodici ore compete il rimborso della spesa di un solo pasto.
Per missioni di durata superiore a dodici ore spetta il rimborso di due pasti.
Consigliamo comunque di visionare sempre le tabelle ministeriali al seguente link.
Sono ammesse a rimborso le spese per pasti consumati esclusivamente nella località di missione o lungo il percorso, nei viaggi di andata e ritorno.
Sono escluse le spese per pasti consumati nel luogo di partenza (es. stazione ferroviaria di Roma).